Na skróty
Money.plFirmaArchiwum
ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNY NEWSLETTER



W przeciwieństwie do samochodów zaliczonych do środków trwałych, prywatne auto właściciela nie podlega amortyzacji. Nie można więc zaliczyć do kosztów ceny jego nabycia.

ZOBACZ TAKŻE:

Samochód jako firmowy środek trwały
Do kosztów uzyskania przychodu kwalifikują się jednak koszty eksploatacji takiego auta. Ale uwaga, prawo do obciążenia kosztów podatkowych jest ograniczone limitem i koniecznością prowadzenia specjalnej ewidencji.

Limit

Przepisy podatkowe pozwalają wrzucić w koszty wydatki poniesione z tytułu używania dla potrzeb działalności gospodarczej niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego - do limitu ustalonego jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu.

Chodzi tutaj o stawkę określoną w rozporządzeniu dot. podróży służbowych pracowników:

0,4894 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

0,7846 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

Przykład:

Pan Patryk przejechał w lutym swoim prywatnym samochodem (silnik pow. 900 cm3) - 658 km. Limit, do którego może odliczać koszty eksploatacji auta wynosi:

658 x 0,7846 = 516,27 zł

Kwota 516,27 zł stanowi granicę, do której Pan Patryk może odliczać koszty poniesione z tytułu używania prywatnego samochodu w lutym.

Wydatki przekraczające limit nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

EwidencjaUWAGA! W fakturze VAT za paliwo musi znaleźć się numer rejestracyjny samochodu
Przedsiębiorca, w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencję potwierdza się na koniec każdego miesiąca. 

Uwaga! W razie braku ewidencji wydatki poniesione z tytułu używania auta na potrzeby firmy nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane
  1. nazwisko, imię
  2. adres zamieszkania osoby używającej pojazdu
  3. numer rejestracyjny pojazdu
  4. pojemność silnika
  5. kolejny numer wpisu
  6. datę i cel wyjazdu
  7. opis trasy (skąd - dokąd)
  8. liczbę faktycznie przejechanych kilometrów
  9. stawkę za 1 km przebiegu
  10. kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu
  11. podpis podatnika (właściciela firmy) i jego dane

Co w koszty

W koszty, oczywiście do opisanego wyżej limitu i poprzez ewidencję przebiegu pojazdu, można zaliczyć wydatki eksploatacyjne, np.:

  • 1. zakup paliwa
  • 2. opłaty parkingowe
  • 2. składka na ubezpieczenie samochodu
  • 3. części zamienne, naprawa
  • 5. przegląd, usługi serwisowe

 


Data aktualizacji: 2007-03-14
Pochwal się na swojej stronie,
że czytasz Money.pl
Przejdź do kalulatorów Money.pl.
Drukuj ten artykuł.
Czytam Money.pl

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

tomasz m / 85.28.136.* / 2011-02-25 07:02
Witam chciałem jeszcze zapytać jak jest z używaniem prywatnego auta ciężarowego w firmie.
Czy trzeba prowadzić ewidencję kilometrów itp ??

Jak to wygląda w moim przypadku bo wszędzie tylko o osobówkach :)

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

sebszym / 62.152.141.* / 2010-01-12 17:43
A moje pytanie brzmi. Jestem współwłaścicielem samochodu prywatnego, który służy mi do celów działalności. Czy mogę też odliczać koszty paliwa etc. ???????

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

maja_0000 / 83.14.133.* / 2009-05-12 21:16
Mam dylemat co do samochodu prywatnego w firmie. Działalność opodatkowana w formie ryczałtu, vatowiec - interesuje mnie więc tylko odliczenie vatu. Czy w takim wypadku muszę wprowadzać samochód do środków trwałych czy też wystarczy tylko oświadczenie współwłaścicieli o zgodzie na wykorzystanie samochodu przez firmę?

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

krzysztoff / 83.3.94.* / 2008-06-02 13:31
co w przypadku jeśli
- w styczniu przejechałem 4tyś km x 0.8358 = 3343
faktury mam na 2000 zł
- w lutym przejechałem 4tyś km x 0.8358 = 3343
faktury mam na 2000 zł
- w marcu przejechałem 1tyś km x0.8358 = 835.8
a faktury mam na 3000 zł
Czy mogę rozpisać 3000 w kwietniu - jako sumę różnic z poprzednich miesięcy ?

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

k.j.s.niezgoda / 62.179.67.* / 2007-05-25 11:34
Rozumiem, że prywatny samochód właściciela nie jest amortyzowany, nie jest również środkiem trwałym i że np. jeżeli kierowca samochodu przejechał 4tyś. km, a ma silni powyżej 900 to może sobie odliczyć miesięczne koszty jego użytkowania do kwoty 3138,40 PLN.
KEZ / 85.222.15.* / 2007-12-15 16:51
tak

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

mm2 / 217.30.129.* / 2007-04-24 12:22
Co to znaczy:
"Ewidencję potwierdza się na koniec każdego miesiąca. "
Gdzie się potwierdza?
Samemu?

Czy limit wynika tylko z ilośći km. czy jest jeszcze jakaś kwota limitująca?
lausik / 83.8.170.* / 2007-09-23 19:02
piękna pozycja do potwierdzenia (oczywiście samemu,ale przecież zapisy są pod kontrolą i do wglądu US).znajduje się w małej ksiegowości "Rzeczpospolitej"ktorą prowadzę.Limit wynika z ilości km,rachunków za paliwo,oraz współczynnika.

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

martinirosso / 62.233.224.* / 2007-04-20 12:39
W urzędzie skarbowym poinformowano mnie, że do wydatków eksploatacyjnych nie można zaliczyć kosztów ubezpieczenia prywatnego samochodu oraz parkingu. Nie zgadza się to z podaną przez Państwa powyżej informacją. Kto ma rację i jaka jest tu wykładnia prawna?

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

Efa / 80.51.229.* / 2007-04-18 09:21
Mam dylemat. Czy mogę odliczyc VAT od faktur zakupu części samochodowych, myjnię itp jeśli używam swojego prywatnego samochodu w prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej? Czy samochód musi koniecznie być środkiem trwałym aby odliczać VAT? Nie wystarczy umowa użyczenia?
/ 83.28.251.* / 2008-09-15 12:01

e

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

bulek / 2007-04-07 15:06
czy opisany przykład może być wykorzystany jeżeli właściciel firmy jest współwłaścicielem samochodu osobowego (50% właściciel , 50% ojciec właściciela).

Re: Prywatny samochód właściciela firmy

bulek / 2007-04-07 14:51
Mam to rozumieć w ten sposób, że oprócz 78 gr za każdy kilometr mogę również odliczyć wszystkie faktury za paliwo, gaz, naprawy, etc etc....
krakowianka / 80.53.142.* / 2007-04-11 20:01
Nie, można odliczyc tylko kwotę wynikającą z przemnożenia 78 groszy przez ilośc kilometrów, o ile ma się faktury na taką lub wyższą kwotę. Jeżeli faktury masz na niższą kwotę to możesz odliczy tylko tę nizszą .
Podobne wiadomości
Zmiany w VAT dotyczące aut z kratką wchodzą w życie Zmiany w VAT dotyczące aut z kratką wchodzą w życie
Chodzi o samochody osobowe oraz inne pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.

Polecamy produkty dla firm

PRZYDATNE LINKI

Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać? Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać?
Według prawa pracy istnieje 5 rodzajów umów o pracę. Zobacz, który jest najbardziej korzystny.