Najpopularniejszy w Polsce portal o finansach i biznesie
Prywatny samochód właściciela firmy

Prywatny samochód właściciela firmy

W przeciwieństwie do samochodów zaliczonych do środków trwałych, prywatne auto właściciela nie podlega amortyzacji. Nie można więc zaliczyć do kosztów ceny jego nabycia.

ZOBACZ TAKŻE:

Samochód jako firmowy środek trwałyDo kosztów uzyskania przychodu kwalifikują się jednak koszty eksploatacji takiego auta. Ale uwaga, prawo do obciążenia kosztów podatkowych jest ograniczone limitem i koniecznością prowadzenia specjalnej ewidencji.

Limit

Przepisy podatkowe pozwalają wrzucić w koszty wydatki poniesione z tytułu używania dla potrzeb działalności gospodarczej niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego - do limitu ustalonego jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu.

Chodzi tutaj o stawkę określoną w rozporządzeniu dot. podróży służbowych pracowników:

0,4894 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

0,7846 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

Przykład:

Pan Patryk przejechał w lutym swoim prywatnym samochodem (silnik pow. 900 cm3) - 658 km. Limit, do którego może odliczać koszty eksploatacji auta wynosi:

658 x 0,7846 = 516,27 zł

Kwota 516,27 zł stanowi granicę, do której Pan Patryk może odliczać koszty poniesione z tytułu używania prywatnego samochodu w lutym.

Wydatki przekraczające limit nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

EwidencjaUWAGA! W fakturze VAT za paliwo musi znaleźć się numer rejestracyjny samochodu
Przedsiębiorca, w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencję potwierdza się na koniec każdego miesiąca. 

Uwaga! W razie braku ewidencji wydatki poniesione z tytułu używania auta na potrzeby firmy nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane
  1. nazwisko, imię
  2. adres zamieszkania osoby używającej pojazdu
  3. numer rejestracyjny pojazdu
  4. pojemność silnika
  5. kolejny numer wpisu
  6. datę i cel wyjazdu
  7. opis trasy (skąd - dokąd)
  8. liczbę faktycznie przejechanych kilometrów
  9. stawkę za 1 km przebiegu
  10. kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu
  11. podpis podatnika (właściciela firmy) i jego dane

Co w koszty

W koszty, oczywiście do opisanego wyżej limitu i poprzez ewidencję przebiegu pojazdu, można zaliczyć wydatki eksploatacyjne, np.:

  • 1. zakup paliwa
  • 2. opłaty parkingowe
  • 2. składka na ubezpieczenie samochodu
  • 3. części zamienne, naprawa
  • 5. przegląd, usługi serwisowe

 

Money.pl
Czytaj także
Polecane galerie
tomasz m
85.28.136.* 2011-02-25 07:02
Witam chciałem jeszcze zapytać jak jest z używaniem prywatnego auta ciężarowego w firmie.
Czy trzeba prowadzić ewidencję kilometrów itp ??

Jak to wygląda w moim przypadku bo wszędzie tylko o osobówkach :)
sebszym
62.152.141.* 2010-01-12 17:43
A moje pytanie brzmi. Jestem współwłaścicielem samochodu prywatnego, który służy mi do celów działalności. Czy mogę też odliczać koszty paliwa etc. ???????
maja_0000
83.14.133.* 2009-05-12 21:16
Mam dylemat co do samochodu prywatnego w firmie. Działalność opodatkowana w formie ryczałtu, vatowiec - interesuje mnie więc tylko odliczenie vatu. Czy w takim wypadku muszę wprowadzać samochód do środków trwałych czy też wystarczy tylko oświadczenie współwłaścicieli o zgodzie na wykorzystanie samochodu przez firmę?
Zobacz więcej komentarzy (14)