CDN OPT!MA od wersji 14.1.1 umożliwia eksport deklaracji VAT-7 i VAT-UE do systemu e-Deklaracje. Aby wysłać deklaracje Użytkownik CDN OPT!MA musi posiadać podpis elektroniczny oraz zgłosić do Urzędu Skarbowego zamiar składania deklaracji w formie elektronicznej.
Eksport deklaracji VAT-7 lub VAT-UE możliwy jest dopiero po uzupełnieniu odpowiednich danych w konfiguracji oraz słownikach.
Krok 1. W menu System/Konfiguracja/Stanowisko/Ogólne/e-Deklaracje należy wskazać katalog, w którym mają być zapisywane pliki, takie jak niepodpisany jeszcze plik eksportowany oraz odebrane UPO.
Krok 2. W menu System/Konfiguracja/Firma/Dane firmy/VAT-7,VAT-UE należy uzupełnić pola obowiązkowe. Pola wymagane zostały opisane w ulotce do wersji 14.1.1 oraz na stronie http://www.e-deklaracje.gov.pl
Krok 3. W menu Słowniki/Urzędy na karcie urzędu należy uzupełnić dane Urzędu Skarbowego (w tym kod urzędu). Lista kodów dostępna jest na stronie Ministerstwa Finansów pod linkiem http://www.e-deklaracje.gov.pl/index.php?page=schemy
*Eksport deklaracji *Po uzupełnieniu wyżej wymienionych danych Użytkownik CDN OPT!MA może przejść do menu Rejestry VAT/Deklaracje VAT-7 lub Deklaracje VAT-UE aby przeliczyć deklaracje oraz zablokować ją przed zmianami. Na zatwierdzonym formularzu klikamy ikonę ,,Wyślij deklarację do systemu e-Deklaracje"
. W tym momencie nastąpi podpisanie deklaracji (pojawi się okno z listą dostępnych certyfikatów, które zostały wcześniej zarejestrowane w systemie) oraz wysłanie deklaracji na serwer Ministerstwa Finansów. Jeśli eksport zakończy się sukcesem to na liście deklaracji, w kolumnie e-Deklaracje, pojawi się status ,,Wysłano/Nieodebrano UPO" a deklaracji nie będzie już można cofnąć do bufora.
*Odebranie UPO *Po wysłaniu deklaracji należy odebrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) klikając ikonę ,,Pobierz UPO"
na formularzu deklaracji. UPO powinno być dostępne do odbioru do 24h od wysłania. Jeżeli UPO zostanie odebrane nie będzie już możliwości cofnięcia deklaracji do bufora.
Natomiast jeśli podczas pobierania UPO serwer Ministerstwa Finansów zgłosi błąd w deklaracji będzie możliwe cofnięcie deklaracji do bufora i ponowne jej wysłanie. Najczęstsze przyczyny błędu, czyli pojawienia się komunikatu: ,,Dokument niezgodny ze schematem xsd" to niewypełnione pola wymagane lub niewłaściwy format daty. Wówczas należy uzupełnić brakujące dane, przeliczyć deklarację, ponownie wysłać i odebrać UPO.