Na skróty
Money.plFirmaWiadomościKadryEkwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi?
2009-07-28 15:07

Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi?

Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi?
[fot: foxypar4/cc/flickr]

Autor: Karolina Sklorz


Przepisy nie określają kwoty, jaką pracodawca powinien wypłacać jako zwrot kosztów prania  odzieży roboczej.

Jednym z obowiązków pracodawcy w ramach bezpieczeństwa i higieny pracy jest wynikający z art. 2379 § 2 kodeksu pracy obowiązek zapewnienia prania, konserwacji, naprawy, odpylania i odkażania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego tak, aby posiadały właściwości ochronne i użytkowe.

Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, to może być ono wykonywane przez pracownika (za jego zgodą) pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika (art. 2379 § 3 k.p.).

Potrzebny zapis w dokumentacji wewnętrznej

Przepisy kodeksu pracy nie określają zasad ustalania i wypłacania ekwiwalentu za pranie. W praktyce ustalenia dotyczące wypłaty ekwiwalentu (jego wysokości i częstotliwości wypłaty) są przedmiotem uzgodnień między pracownikiem a pracodawcą.

Takie ustalenia powinien zawierać układ zbiorowy, regulamin pracy lub zarządzenie wewnętrzne gdzie przewidziane może być przykładowo, iż ekwiwalent będzie wypłacany w wysokości wynikającej bezpośrednio z rachunku, faktury przedstawionej przez pracownika - w przypadku korzystania przez niego z pralni chemicznej.

Jako że ekwiwalent jest zasadniczo zwrotem kosztów prania, przepisy płacowe nie powinny sztywno określać jego wysokości. Istnieje jednak możliwość ustalenia górnej granicy kwoty ekwiwalentu wypłacanej w okresach miesięcznych lub kwartalnych.

Zależy od rodzaju pracy

Kwota ta może być ustalona na podstawie cen prania poszczególnych części odzieży pracowników w pralni chemicznej w miejscowości gdzie położony jest zakład pracy lub przez kalkulację realnego kosztu nakładu pracy, energii, wody, środków czyszczących na pranie odzieży w zależności od rodzaju odzieży, stopnia jej zabrudzenia i częstotliwości jej prania.

Tak ustalony koszt pojedynczego prania odzieży roboczej pracodawca przemnaża przez ilość prań koniecznych w miesiącu (lub kwartale) w zależności od stopnia zabrudzenia odzieży roboczej i wypłaca w ustalonym z góry terminie.

Kwota ekwiwalentu za miesiąc (kwartał) może być pomniejszona proporcjonalnie do liczby dni nieobecności lub wypłacana w całości niezależnie od absencji pracownika.

Omawiając temat naliczania ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej warto również wspomnieć, że gdy pracodawca ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży wypłaci na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy to uzyskane świadczenie wolne jest od oskładkowania, a przychód uzyskany przez pracownika z tego tytułu korzysta ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 11 Ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Natomiast ekwiwalent wypłacony przez pracodawcę dobrowolnie, bez obowiązku wynikającego z przepisów prawa, podlega oskładkowaniu na zasadach ogólnych.

Reasumując warto jeszcze raz podkreślić, że w przypadku ekwiwalentu za pranie odzieży nie mówimy o kwocie minimalnej, ponieważ ekwiwalent ten powinien być zwrotem kosztów faktycznie poniesionych przez pracownika.

Autorka jest księgową w zespole BSO Outsourcing sp. z o.o.

 



Tagi:pranie, ekwiwalent, odzież robocza, ekwiwalent za pranie
Pochwal się na swojej stronie,
że czytasz Money.pl
Przejdź do kalulatorów Money.pl.
Drukuj ten artykuł.
Czytam Money.pl


2013-09-29 20:49:50 83.6.119.* | koko33
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
Dlaczego z informacji napisanych poniżej nie korzysta PIP,...darmozjady ,..do roboty za co bierzecie pensje.....
-1 spadek
2013-08-19 21:36:59 79.175.236.* | ahmmm
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [1]
NIKT nie musi sie godzic na to zeby dostawal za to kase niech sami piora albo do pralni odaja
-1 spadek
2013-08-20 09:45:07 szklarek  [ Tysiącznik na forum ]
Nieprawda. Od nowelizacji KP z listopada 2002 zgoda pracownika NIE jest wymagana, oczywiście po stronie pracodawcy jest obowiązek wypłaty ekwiwalentu.

Podstawa- art. 237'9, par. 3 KP.

Oczywiście dyskusyjne zawsze może być uznanie tego, czy rzeczywiście po stronie pracodawcy występuje brak możliwości zapewnienia prania. Uznaje się w orzecznictwie za takową sytuację, gdy gdy stworzenie w danej firmie warunków do prania odzieży wiąże się z trudnościami i pochłania koszty dużo większe niż koszty ewentualnych ekwiwalentów.
2012-11-26 10:44:25 46.171.83.* | magp2
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
niech żyją luki prawne.
2012-11-04 21:25:04 83.5.17.* | renta930
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [1]
co z pracownikiem na niepelnym etacie? ile należy mu wyplacić?
2012-11-05 11:57:37 szklarek  [ Tysiącznik na forum ]
Zgodnie z regulaminem- jak w artykule przewodnim do wątku.
Część etatu nie oznacza bowiem automatycznie proporcjonalnie rzadszego prania.
Duże znaczenie może tu mieć system czasu pracy- inaczej wygląda potrzeba prania u np. pracującego na 1/2 etatu- 5 razy w tygodniu po 4 godziny, a inaczej pracującego 2 dni po 8 i 1 dzień przez 4 godziny w tygodniu.
2012-09-10 13:37:11 83.30.77.* | jw1987
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
a ja pracowałam w kauflandzie i co jakiś czas regularnie odstawałam parenaście złotych ekwiwalentu za pranie fartucha, wystarczało mi to :) pozdrówki, nie każdy oszukuje swoich pracowników
2012-01-16 09:59:31 87.207.125.* | clinton
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
firma "Jubilat" sklep meblowy w Gnieźnie zatrudnia na czarno , sprzedaje bez fiskalizacji a ci co mają umowy na umowie minimalna a reszta pod stołem .
2011-09-04 13:44:51 87.207.78.* | jełopek
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
A co to jest Ekwiwalent za pranie. Ja muszę codziennie prać ciuchy po każdym dniu ale o czymś takim nie słyszałem?
2011-02-19 09:26:15 93.159.15.* | magazynier
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
Firma RYWAL RHC mająca wiele oddziałów serwisowych na terenie całego kraju też OSZUKUJE swoich pracowników a dokładnie magazynierów i serwisantów wypłacając im 5zł miesięcznie ekwiwalentu, a prać trzeba cały komplecik ubrań co najmniej raz w tygodniu. BANDA OSZUSTÓW .... SEKTA.
2010-07-08 17:42:28 89.151.30.* | XXXX?
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [0]
O to ja myślałem ze w MEDIAEXPERT jest wałek, bo dostaje miesięcznie aż 3 zł ,nie wiem co mam z taką kasą ZROBIĆ???????????????? TAKI KRAJ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
2010-01-04 13:02:46 79.191.243.* | zniesmaczony
Re: Ekwiwalent za pranie: ile należy się pracownikowi? [1]
u mnie w zakładzie 5 zł za rok jest to szkola specjalna i tam wiele przekrętów robi pani dyrektor ale silne plecy to i brak kontroli
tak tez polecam Zespoł Szkoł Specjalnych nr 5 w dąbrowie Górniczej
średnio robie pranie co dtugi dzien koszulka spodnie super
2011-12-29 14:50:24 79.184.168.* | J24
PRACUJE NA KUCHNI I ZA CALY ROK DOSTALAM AZ 14 ZL MOZE ZNAJDZIE SIE CHETNY KTO ZA TA SUME BEDZIE NAM PRAL DZIEKUJE Z GORY SMIECHU WARTE

Polecamy produkty dla firm

PRZYDATNE LINKI

Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać? Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać?
Według prawa pracy istnieje 5 rodzajów umów o pracę. Zobacz, który jest najbardziej korzystny.