Na skróty
Money.plFirmaWiadomościKadrySamochód prywatny do celów służbowych
2007-09-19 12:44

Samochód prywatny do celów służbowych

Samochód prywatny do celów służbowych
fot: Bartek Chochołowski

Autor: Joanna Nowicka


Pracownikowi, korzystającemu w celach służbowych z własnego samochodu osobowego, przysługuje od pracodawcy odpowiednia rekompensata.

Jazdy lokalne - ryczałt albo „kilometrówka"

Pracodawca może refundować pracownikowi koszty używania prywatnego samochodu do celów służbowych na dwa sposoby:

  • • przyznając miesięczny ryczałt pieniężny albo
  • • rozliczając się z pracownikiem według faktycznie przejechanych przez niego kilometrów (tzw. kilometrówka).

 


RYCZAŁT:

Aby pracownik otrzymał zwrot kosztów w postaci ryczałtu miesięcznego, a pracodawca był obowiązany do jego wypłacenia, strony musi łączyć stosowna umowa cywilnoprawna.

 

Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych (§ 1 pkt 1 rozporządzenia o stawkach).

Kiedy zmniejsza się ryczałt?

Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych (§ 4 ust. 2 rozporządzenia o stawkach).

KILOMETRÓWKA:

Rozliczanie pracownika korzystającego z prywatnego samochodu do celów służbowych według tzw. kilometrówki polega na tym, że przebieg pojazdu ustala się na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu tego pojazdu.

 

Nie obowiązuje żaden oficjalny wzór ewidencji przebiegu pojazdu, ale informacje, jakie powinna zawierać taka ewidencja, zostały bezpośrednio określone w obu ustawach podatkowych (art. 23 ust. 5 i 7 updof oraz art. 16 ust. 5 updop).


Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej:

  • • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
  • • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
  • • kolejny numer wpisu,
  • • datę i cel wyjazdu,
  • • opis trasy (skąd - dokąd),
  • • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • • stawkę za 1 kilometr przebiegu,
  • • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu,
  • • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Jazdy lokalne pracownika - z podatkiem, ale bez składek

Kwoty wypłacane pracownikom z tytułu używania przez nich pojazdów prywatnych do celów służbowych podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 updof), i to niezależnie od wysokości tych kwot. Wyjątek stanowią jedynie zwroty takich kosztów wypłacane pracownikom Służby Leśnej i listonoszom (art. 21 ust. 1 pkt 23b updof).

Kwoty takie nie podlegają natomiast oskładkowaniu (§ 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego). Dotyczy to zarówno zwrotów dokonywanych w formie ryczałtu miesięcznego, jak i refundacji kosztów na podstawie „kilometrówki".

Jazdy zamiejscowe pracowników - bez podatku i bez składek

W przypadku jazd zamiejscowych, wolne od podatku są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - w tym zwrot kosztów przejazdu samochodem prywatnym dla celów pracodawcy. Zwolnienie to przysługuje do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w obu rozporządzeniach o podróżach służbowych - do wysokości określonych w rozporządzeniu o stawkach (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a updof).

Świadczenia te nie podlegają oskładkowaniu (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego).

ZOBACZ TAKŻE:

Poradnik Money.pl: Jak najkorzystniej użytkować auto w firmie?

Pobierz umowę o używanie samochodu prywatnego w celach służbowych

 



Tagi:ryczałt, koszty, stawka, limit, osobowy, samochód pracownika, kilometrówka
Pochwal się na swojej stronie,
że czytasz Money.pl
Przejdź do kalulatorów Money.pl.
Drukuj ten artykuł.
Czytam Money.pl


2012-09-19 16:42:08 79.173.32.* | Foorio
Re: Samochód prywatny do celów służbowych [0]
Czy prawo się zmieniło? 0d 2006do 2009r. pracowałem na kontrakcie marketingowym i używałem własny samochód do celów służbowych. Nie odciągano mi podatku. Teraz jestem na umowie o pracę i używam prywatne auto do celów służbowych a odciąga mi się 18% podatku od kilometrówki. Czy to normalne?
2008-05-30 09:52:49 78.131.148.* | TomKs
Re: Samochód prywatny do celów służbowych [2]
Co za złodziejski kraj! Jeśli to jest "zwrot kosztów" to nie jest to zarobek. To dlaczego jest opodatkowany!?
To pazerne państwo zabiera nam ponad 80% dochodów. I co mamy w zamian? Bezpłatną służbę zdrowia?
Najbardziej bawi mnie akcyza: jest doliczana do ceny netto, więc płacimy od niej jeszcze VAT. Czyli podatek od podatku...
2008-08-06 22:25:23 62.87.244.* | bezrobotny mgr
Banda złodziei, decydentów polskich *****. Zrób studia w kraju i jedź na zmywak za granicę ...
2009-11-10 17:56:55 79.189.48.* | grrrr
a ja dopowiem tak przewrotnie:
pańszczyzna (czyli podatek płacony w formie pracy) wynosił ok 1/10 czasu pracy - z tego właściciel m.in. był zobowiązany do opieki socjalnej, edukacji, leczenia (fakt, że poziom był dużo niższy, ale jednak nasze wyobrażenie o tym jest znacznie wykoślawione). Obecnie podatki są kilka razy wyższe, a większość trafia do ministrów od "niczego"
Podobne wiadomości
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Kto może rozliczać się w tej formie? Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Kto może rozliczać się w tej formie?
Nie wszystkim jednak skorzystanie z tak niskiej stawki się opłaca. Zobacz, kto nie powinien jej stosować.

Polecamy produkty dla firm

PRZYDATNE LINKI

Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać? Umowy o pracę i jej rodzaje. Jakie informacje muszą zawierać?
Według prawa pracy istnieje 5 rodzajów umów o pracę. Zobacz, który jest najbardziej korzystny.