2008-07-14 12:29
Zgłoszenie pracownika do ZUS
aktualizacja 2010-12-21
Pracodawca jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne ma obowiązek zgłosić swojego nowozatrudnionego pracownika do ZUS i odprowadzać za niego odpowiednie składki.
Zgłoszenia do ZUS dokonuje się na formularzu ZUS ZUA w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od daty zatrudnienia.
Pracownik podlega wszystkim ubezpieczeniom obowiązkowo - od momentu nawiązania stosunku pracy do daty jego ustania.
W związku z tym pracodawca powinien zgłosić pracownika do następujących ubezpieczeń:
* emerytalnego
* rentowego
* chorobowego
* wypadkowego
oraz do
* ubezpieczenia zdrowotnego
Pracodawca zobowiązany jest także do opłacania składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Tabela obrazuje wysokość poszczególnych składek oraz zasady ich finansowania:
| Rodzaj ubezpieczenia |
Stopa składki |
| Pracodawca |
Ubezpieczony |
| Emerytalne |
9,76 % |
9,76 % |
| Rentowe |
4,5 % |
1,5 % |
| Chorobowe |
- |
2,45 % |
| Wypadkowe |
1,67 % * |
- |
| Zdrowotne |
- |
9 % |
| Fundusz Pracy |
2,45 % |
- |
| Fundusz Gwarant. Św. Pracowniczych |
0,10 % |
- |
*stopa ubezpieczenia wypadkowego dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stanowi wynagrodzenie brutto pracownika.
Natomiast podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o opłacane przez pracownika składki ZUS (emerytalne, rentowe i chorobowe).
Do obowiązków pracodawcy należy nie tylko zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, ale także comiesięczne obliczanie, potrącanie, rozliczanie oraz wpłacanie składek na odpowiednie konto w ZUS. Ponadto co miesiąc należy przesłać do ZUS odpowiednią deklarację rozliczeniową wraz z imiennymi raportami miesięcznymi. Wszystko to należy wykonać w terminie do 15 dnia następnego miesiąca.
W przypadku zmiany bądź korekty danych ubezpieczonego pracodawca powinien również w terminie 7 dni od daty zaistnienia tych zmian lub wykrycia błędu - dokonać stosownej zmiany/korekty zgłoszenia.
Zmiany/korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA) zgłasza się na formularzu ZUS ZUA.
Natomiast formularz ZUS ZIUA wypełnia się w przypadku gdy uległy zmianie lub wymagają korekty dane identyfikacyjne ubezpieczonego (tj. numer PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, imię pierwsze, data urodzenia), podane w bloku III formularza ZUS ZUA.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę, a więc wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych - pracodawca powinien w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu wyrejestrować byłego pracownika z ZUS. Wyrejestrowana dokonuje się na formularzu ZUS ZWUA.
JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ - PRZEWODNIK KROK PO KROKU!
Witam,
W jakim czasie nalezy zglosic zmiane dochodu miesiecznego
pracownika (tym samym wymiaru pracy) od momentu zainstnienia?
chce wziac kredyt ale nie wiem czy umowa zostala juz zmieniona.
pozdawiam
Zmiany wymiaru etatu nie zgłasza się w ZUS, zmiana
wynagrodzenia ujęta jest w normalnej deklaracji miesięcznej
RCA, z której wynikają kwoty składek. Deklarację składa się
zasadniczo do 15 dnia następnego miesiąca. Kredytodawcy info
z ZUS raczej nie obchodzą.