Na skróty
Money.plFirmaWiadomościPrawoEkwiwalent za pranie odzieży roboczej
2013-06-16 11:58

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej
[fot: Bartosz Krupa/East News]

Autor: Dorota Gaweł, konsultant podatkowy ECDDP


Obowiązek zapewnienia, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnienie odpowiednio ich prania, konserwacji, naprawy i odpylania co do zasady obciąża pracodawcę.

W sytuacji, gdy nie może on zapewnić prania odzieży roboczej, przepisy BHP dopuszczają, aby czynności te wykonywali sami pracownicy, pod warunkiem jednak wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego, w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.

Stosowne zwolnienie z opodatkowania wypłacanej pracownikowi należności zawiera art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Warunkiem zastosowania zwolnienia z opodatkowania do omawianego świadczenia jest więc to, aby wypłata ekwiwalentu odbywała się na zasadach opisanych w przepisach BHP, a te z kolei wskazują, że jego wysokość powinna odpowiadać wysokości kosztów faktycznie poniesionych. Z tego wynika więc wniosek, że zwrot kosztów prania odzieży roboczej, nie odpowiadający wydatkom rzeczywistym pracownika, nie będzie korzystał z tej preferencji.

Oznacza to tym samym, że wysokość ekwiwalentu powinna być indywidualnie ustalana przez pracodawcę (np. w oparciu o przedstawiane przez pracownika rachunki z pralni albo oświadczenie o wysokości poniesionych w danym miesiącu kosztów). Mając na uwadze powyższe należy więc stwierdzić, że ryczałtowe określenie wysokości ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej, pozostające w oderwaniu od faktycznych kosztów ponoszonych przez pracownika, nie może korzystać ze zwolnienia z opodatkowania, każdorazowo bowiem powinno ono odpowiadać realnym wydatkom poniesionym na ten cel.

Na konieczność zwrotu kosztów odpowiadającym wydatkom poniesionym przez pracownika, jako warunku korzystania ze zwolnienia z opodatkowania, zwracają uwagę także organy podatkowe w wydawanych interpretacjach, jak np. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z dnia 10.10.2012 r., sygn. IPPB4/415-574/12-4/JK oraz Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z dnia 7 lutego 2013 r., sygn. ITPB2/415-1014/12/MU, wskazując jednocześnie, że wysokość ekwiwalentu wypłacanego pracownikowi może być ustalona także w sposób inny, niż tylko na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika, np. we wzajemnym porozumieniu pracodawcy i pracownika, określającego wysokość poniesionych na ten cel kosztów.

Jednocześnie należy wskazać, że w sytuacji braku przesłanek zastosowania zwolnienia z opodatkowania do wypłacanego świadczenia, należy zakwalifikować je jako przychód ze stosunku pracy, co oznacza konieczność pobrania zaliczki na podatek dochodowy od tej należności. Nieuprawnione zastosowanie zwolnienia z opodatkowania będzie się natomiast wiązać z powstaniem odpowiedzialności po stronie pracodawcy jako płatnika oraz samego pracownika (podatnika), obowiązanego do złożenia zeznania rocznego określającego dochód w prawidłowej wysokości.

Czytaj więcej w Money.pl
Nieopłacone faktury? Oto konsekwencje
W przypadku, gdy kontrahent spóźnia się z zapłatą ponad miesiąc, będzie musiał skorygować in plus swoje rozrachunki z fiskusem z tytułu podatku dochodowego.
Jak policzyć terminy podatkowe?
14 dni na odwołanie od decyzji urzędu skarbowego, 7 dni na wystawienie rachunku to jedne z terminów, jakich czasem muszą dotrzymać podatnicy. Przepisy prawa podatkowego mierzą czas także fiskusowi.
E-faktury w firmie. Pięć powodów, dla których warto je stosować
W wersji elektronicznej wystawianych jest zaledwie 10 proc. wszystkich faktur.


Tagi:podatki, odzież, pralnia
Zobacz więcej:podatki w firmie
Pochwal się na swojej stronie,
że czytasz Money.pl
Przejdź do kalulatorów Money.pl.
Drukuj ten artykuł.
Czytam Money.pl
Podobne wiadomości
Jak wypełnić druk VAT-R? Jak wypełnić druk VAT-R?
Brak złożenia tego dokumentu w urzędzie skarbowym może skutkować grzywną w wysokości nawet 30 tysięcy złotych.

Polecamy produkty dla firm

PRZYDATNE LINKI