Integrację można zaliczyć w koszty. Na spotkanie można zaprosić nie tylko pracowników, ale i firmy współpracujące.
Imprezy integracyjne - nawet te, przy których oferowana jest konsumpcja, rozrywki, czy zmagania sportowe, są wydatkami bezpośrednio związanymi z osiąganym przychodem. Mają one pomóc w pozytywnej identyfikacji pracowników z firmą i poprawić wydajność poprzez lepszą współpracę w zespole - w związku z czym można zaliczyć je w koszty zmniejszające podstawę opodatkowania.
Co istotne, jak stwierdziłw interpretacji dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, zaproszenia na tego rodzaju spotkania nie muszą ograniczać się do pracowników firmy.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo stale współpracuje z firmami outsourcingowymi, zlecając im część zadań, uzasadnione jest zaproszenie także dla zespołów tych firm.
_ Należy podkreślić że dobór uczestników wspomnianych spotkań nie jest przypadkowy, ale poparty szczegółowymi ustaleniami z punktu widzenia celowości. Na imprezy zapraszani są ci pracownicy podmiotów zewnętrznych, którzy zajmują się wyłącznie świadczeniem usług dla Spółki, są w ścisłym kontakcie z pracownikami Spółki (jak np. personel magazynu) - czytamy w interpretacji . _
Inaczej z gośćmi, którzy nie współpracują z firmą na stałe. Gdyby na imprezę zaproszeni byli kontrahenci, urzędnicy, dziennikarze - wydatki na organizację imprezy w części proporcjonalnie przypadającej na te osoby nie stanowiłyby kosztów podatkowych- jako wydatki reprezentacyjne.