Od 1 kwietnia 2003 r. członkowie rad nadzorczych pobierający z tego tytułu świadczenie pieniężne podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu. Taki zapis znajdziemy w 9 ust. 1 pkt 31 ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.
Jak podaje Departament Obsługi Klientów ZUS po 1 kwietnia osoby te należy:
- zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA,
- sporządzać za nie imienne raporty miesięczne ZUS RZA,
- w przypadku ustania tytułu do ubezpieczenia wyrejestrować z ubezpieczenia na formularzu ZUS ZWUA.
W dokumentach tych należy stosować kod tytułu ubezpieczenia 50 00 x x.
W sytuacji gdy w jednej firmie (tzn. u tego samego płatnika składek) dana osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę i jednocześnie, niezależnie od stosunku pracy, pełni funkcję członka rady nadzorczej, pobierając z tego tytułu świadczenie pieniężne:
- z tytułu stosunku pracy:
- dana osoba powinna być zgłoszona do wszystkich ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego - na formularzu ZUS ZUA - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x,
- składki powinny być odpowiednio rozliczane w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 x x,
- z tytułu pełnienia funkcji członka rady nadzorczej i pobierania z tego tytułu świadczenia pieniężnego:
- dana osoba powinna być zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego - na dokumencie ZUS ZZA - z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 x x,
- składka na ubezpieczenie zdrowotne powinna być odpowiednio rozliczana w imiennych raportach miesięcznych ZUS RZA - z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 x x.
W sytuacji gdy świadczenie pieniężne wypłacane jest członkowi rady nadzorczej np. kwartalnie, to za miesiące, w których nie została dokonana wypłata świadczenia, a ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu, należy sporządzić i przekazać do ZUS "zerowe" imienne raporty miesięczne ZUS RZA (tj. raporty, w których w pola dotyczące podstawy wymiaru i wysokości składek należy wpisać "0,00").
Analogiczny tryb należy przyjąć w przypadku zbiegu z innym niż stosunek pracy tytułem do ubezpieczeń (np. wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia oraz niezależne od tej umowy pełnienia funkcji członka rady nadzorczej i pobieranie z tego tytułu świadczenia pieniężnego).