Czy stosując przepisy ustawy o rachunkowości można księgować drobne zakupy takie jak: zakup usług taksówkarskich, zakup kart telefonicznych na podstawie paragonów i uzupełniać na ww. dowodzie (paragonie) brakujące dane dopisując na nim nazwę i adres Spółki ?
sygnatura: I/423-41.1-418/07/ZDB
autor: Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty
data: 2007-08-09
| słowa kluczowe: |
Działając na podstawie przepisów art. 14a § 1 i § 4 oraz art. 216 § 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), udzielając interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatkach dochodowych w indywidualnej sprawie, Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź- Bałuty uznaje zaprawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 06.06.2007r., w części dotyczącej udokumentowania wydatków zaliczanych do kosztów przedsiębiorstwa.
Z przedstawionego stanu faktycznego we wniosku z dnia 06.06.2007r. wynika, iż Spółka stosując przepisy ustawy o rachunkowości, księguje drobne zakupy takie jak: zakup usług taksówkarskich, zakup kart telefonicznych na podstawie paragonów. Ponieważ dowód zakupu winien zawierać określenie stron operacji, przedsiębiorstwo uzupełnia na dowodzie brakujące dane dopisując na dowodzie nazwę i adres Spółki.Powstaje pytanie czy takie postępowanie jest słuszne ?
Zgodnie z art. 15. ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust.1 ww. ustawy, które określają katalog wydatków nie będących kosztem podatkowym.
Z powyższego należy wnioskować, że aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między tym wydatkiem, a osiągniętym przychodem musi zachodzić związek tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodów, bądź funkcjonowanie źródła przychodów.
Niewątpliwie takim kosztem jest wydatek poniesiony na przejazdy środkami komunikacji publicznej w tym przejazdy taksówką oraz zakup kart telefonicznych.
Odnośnie dowodów stanowiących podstawę udokumentowania poniesionych wydatków,należy powołać przepisy ustawy o rachunkowości.
Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 29.09.1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.):