Koszty uzyskania przychodu Pracodawca zobowiązany jest do gromadzenia i administrowania środkami Funduszu na specjalnie do tego celu wyodrębnionym rachunku bankowym.
Wydatkowanie środków ZFŚS Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oraz na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych.
Odpisy na ZFŚS Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.