Pomiędzy wydatkiem na przejazd autostradą, a osiąganym przychodem, musi istnieć związek przyczynowo skutkowy. Wydatek może być spowodowany np. wyjazdem do kontrahenta, który ma swoją siedzibę w innym mieście. Księgowanie odbywa się w kolumnie 13 KPiR.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Podstawą do zaewidencjonowania kosztu będzie paragon wydany w punkcie poboru opłat. Taki wydruk nie zawiera wprawdzie danych nabywcy, ale może być uznany za pełnoprawny dzięki zapisom w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt. 2 w/w rozporządzenia podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
1. wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy
2. datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty
3. przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
4. podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych (tutaj właściciel firmy)
5. oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
W § 13 natomiast zawarta została informacja, że za dowody księgowe uważa się również inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2. Tak więc jeśli paragon posiada wszystkie niezbędne dane, to może służyć jako podstawa zapisu w KPiR.
Należy również zwrócić uwagę na to, że w punktach poboru opłat wystawiane są zarówno paragony fiskalne jak i niefiskalne. Obydwa dokumenty (pod warunkiem spełnienia wyżej opisanych przesłanek) będą kosztem uzyskania przychodu. Dodatkowo paragon fiskalny może być podstawą do odliczenia zawartego na nim podatku VAT. Zostało to unormowane w § 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur. Zgodnie z wymienionym paragrafem za fakturę uznaje się również dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi, jeżeli zawierają następujące dane:
- nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy
- numer kolejny i datę wystawienia
- informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, w szczególności nazwę autostrady, za przejazd którą pobierana jest opłata
- kwotę należności wraz z podatkiem
- kwotę podatku.
| Czytaj więcej w Money.pl | |
|---|---|
| Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe? W sytuacji kiedy biuro rachunkowe nie spełnia oczekiwań przedsiębiorcy warto rozważyć zmianę. | |
| Sprawdź, co robić w przypadku błędów w KPiR Może się zdarzyć, że podatnik po wykryciu błędu ma wątpliwości czy jego usunięcie jest konieczne, zwłaszcza jeżeli kwoty podatków do zapłaty są na daną chwilę właściwe. | |
| Sprawdź, jak bezpiecznie zmienić biuro rachunkowe Koniec okresu rozliczeniowego to dobry i przede wszystkim bezpieczny czas na ocenę pracy biura rachunkowego oraz pojęcie decyzji o dalszej współpracy. |