W szczególnych okolicznościach urlop, który pracownik zaplanował już na początku**, **można przesunąć mu na inny termin. Pracodawca uprawniony jest do tego w przypadku, jeśli po ustaleniu planu urlopowego nastąpiły nieprzewidziane wydarzenia, skutkiem których praca w firmie bez zmiany terminów urlopów byłaby niemożliwa lub wysoce utrudniona.
Do takich wydarzeń należą wypadki losowe - między innymi może się okazać, że pracownik niezbędny jest w miejscu pracy ze względu na utrudnienia w działaniu firmy związane z powodzią lub innymi klęskami żywiołowymi.
Pracodawca nie powinien jednak nadużywać swojego prawa do anulowania zaplanowanego urlopu.
W przypadku, gdy zakład pracy pilnie potrzebuje obecności pracownika, który juz zdążył na urlop wyjechać, może go wezwać do firmy.
Odwołanie z urlopu, jak i jego przesunięcie są instytucjami szczególnymi i mogą być stosowane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. Pracodawca musi być w stanie udowodnić, że zaistniała szczególna potrzeba, która nie była znana w chwili ustalania daty urlopu pracownika. W innym razie pracodawcy może zostać postawiony zarzut nadużywania prawa.