Notowania

kodeks pracy
03.02.2011 09:59

Jak rozliczyć dzień pracy, gdy pracownik nie dotarł do firmy

Pracownicy z powodu silnych opadów śniegu nie dotarli do pracy. Czy jest to nieobecność usprawiedliwiona?

Podziel się
Dodaj komentarz
(PAP/EPA)

Przykład:

_ Jeden z pracowników zadzwonił już rano, drugi dopiero dodzwonił się w południe. Czy ich nieobecność jest usprawiedliwiona? Jak rozliczyć ten dzień nieobecności? Czy musi to być urlop wypoczynkowy? Jeden z tych pracowników wykorzystał już cały urlop wypoczynkowy, jaki przysługiwał mu w 2010 r. _

Każdemu z pracowników pracodawca powinien usprawiedliwić nieobecność w pracy spowodowaną gwałtownymi opadami śniegu i powiązanymi z nimi problemami komunikacyjnymi. Zarazem za ten dzień pracownikowi nie należy się wynagrodzenie i to niezależnie od tego, czy ma prawo do urlopu wypoczynkowego, czy już nie.

Jakie przyczyny usprawiedliwiają nieobecność w pracy?

Kodeks pracy ani też przepisy dotyczące usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy nie przewidują takiej sytuacji jak katastrofa lub klęska żywiołowa. Nie oznacza to jednak, że nieobecność pracownika jest nieusprawiedliwiona.

Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są bowiem nie tylko zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, lecz także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

Oznacza to, że pracodawca ma prawo usprawiedliwić każdą nieobecność pracownika, jeżeli pracownik powiadomi o tym pracodawcę albo pracodawca zna przyczynę nieobecności – bez bezpośredniego powiadomienia.

Udzielenie urlopu w takiej sytuacji byłoby możliwe, tylko gdy termin nieobecności z powodu powodzi pokrywałby się z terminem urlopu określonym w planie urlopów (co jest mało prawdopodobne). Nie można jednak uznać za dopuszczalne udzielanie urlopów wstecznie, gdyż w przypadku braku planu urlopowego lub zmiany terminu urlopu pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

Pracodawca ma prawo rozliczyć ten dzień jako inną usprawiedliwioną nieobecność w pracy

Za ten dzień pracownikowi jednak wynagrodzenie przysługiwać nie może. Zasadą kodeksową jest wypłacanie wynagrodzenia za pracę wykonaną, a za okres wykonywania pracy – tylko gdy przepisy prawa pracy to nakazują.

Orzeczenia SN

W kwestii wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy spowodowanej zamiecią śnieżną wypowiedział się już Sąd Najwyższy w uchwale z 19 czerwca 1979 r. (sygn. akt I PZP 20/79), gdzie wyraźnie wskazał, że pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za okres takiej nieobecności.


Pracodawca może wypłacić wynagrodzenie za okres nieobecności pracownika

Pracodawca może oczywiście podjąć decyzję o wypłacie wynagrodzenia za okres nieobecności pracownika z powodu gwałtownych śnieżyc, powodzi lub innych trudnych sytuacji pogodowych lub klęsk żywiołowych, bez udzielenia mu urlopu wypoczynkowego (w tym urlopu na żądanie, co zresztą w tym wypadku byłoby kłopotliwe formalnie). Jednakże takie zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia bez podstawy prawnej nie jest aprobowane w orzecznictwie (por. wyrok SN z 4 marca 2009 r., sygn. akt II PK 202/08).

Należy więc uznać, że w takiej sytuacji pracownik nie ma w ogóle roszczenia o wypłatę takiego wynagrodzenia. Z drugiej strony pracodawca – z racji braku podstawy prawnej – jeżeli zdecyduje się na wypłatę, to ma pełną swobodę w określaniu wysokości takiego wynagrodzenia dla pracownika. Pracownik nie ma bowiem podstaw do żądania wynagrodzenia w określonej kwocie lub obliczonego w określony sposób.

*PRZYKŁAD ROZLICZENIA *

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stawce miesięcznej 3.000 zł. W wyniku śnieżycy w dniu 1 grudnia nie dotarł do pracy. Usprawiedliwiona nieobecność z powodu ataku zimy wynosi 1 dzień.
Łączna liczba godzin do przepracowania w grudniu 2010 r. 176 godz.
Miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Otrzymamy w ten sposób wartość wynagrodzenia za godzinę pracy w tym miesiącu, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości. Metoda taka jest stosowana, jeżeli pracownik w danym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. 3.000zł :176 godz. =17,0454 zł =17,05 zł
Otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy:
liczba dni nieobecności 1
liczba godzin nieobecności 8 godz.
Utracone wynagrodzenie za usprawiedliwioną nieobecność niepłatną: 8 godz. x 17,05 zł = 136,40 zł
Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc 3.000 zł – 136,40 zł = 2.863,60 zł
Wynagrodzenie pracownika za pracę w grudniu 2.863,60 zł

Pamiętajmy, że w razie wystąpienia innych, już płatnych usprawiedliwionych nieobecności (choroba, urlop), kwota ta ulegnie dalszemu obniżeniu, ale zarazem pracownik otrzyma rekompensatę za nieobecność w postaci wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego albo wynagrodzenia urlopowego.

Podstawa prawna

* Art. 80 Kodeksu pracy.
* § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 ze zm.).
Czytaj w Money.pl
[ ( http://static1.money.pl/i/h/82/t77906.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/kadry/artykul/za;sobote;w;pracy;dodatek;do;pensji;czy;dzien;wolny,204,0,679884.html) Za sobotę w pracy dodatek do pensji czy dzień wolny? Nawet, jeżeli praca trwała tylko godzinę, pracownik może domagać się w zamian pełnego dnia wolnego.
[ ( http://static1.money.pl/i/h/104/t100456.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/kadry/artykul/dla;kogo;zadaniowy;czas;pracy,35,0,675363.html) Dla kogo zadaniowy czas pracy? Pozwala on na elastyczne godziny pracy. Nie wyklucza też wynagrodzenia za nadgodziny.
[ ( http://static1.money.pl/i/h/148/t90772.jpg ) ] (http://msp.money.pl/wiadomosci/kadry/artykul/dyzury;domowe;-;jak;zachowac;odpoczynek;dobowy;i;tygodniowy,213,0,673749.html) Dyżury domowe - jak zachować odpoczynek dobowy i tygodniowy Dyżur domowy musi się zakończyć tak, aby do ponownego rozpoczęcia pracy pozostało co najmniej 11 godzin.

* Autor jest specjalistą w zakresie wynagrodzeń*

Tagi: kodeks pracy, zima, wiadomości, porady, kadry, baza wiedzy, prawo, msp, czołówki
komentarze
+1
+1
ważne
smutne
ciekawe
irytujące
Napisz komentarz