Jakie dokumenty mamy przekazać do ZUS za nowo zatrudnionych pracowników?
W naszej firmie pracownicy otrzymują wynagrodzenie do 10 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc. Od 1 września 2007 r. zatrudniliśmy kilku nowych pracowników, którzy wynagrodzenie za ten miesiąc otrzymają w październiku.
Jeden z nich zachorował we wrześniu, a wynagrodzenie za czas choroby zostanie mu wypłacone także w październiku.
Odpowiedź ZUS:
Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania do ZUS imiennych raportów miesięcznych za wszystkich zatrudnionych pracowników, którzy w danym miesiącu wykonywali pracę na rzecz pracodawcy.
Nie zwalnia go z tego obowiązku brak wypłaty wynagrodzenia w danym miesiącu.
Tak więc za wrzesień 2007 r. należy przekazać do ZUS deklarację rozliczeniową ZUS DRA i imienne raporty miesięczne ZUS RCA za wszystkich ubezpieczonych.
W raportach za pracowników, którzy nie otrzymali we wrześniu wynagrodzenia, w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz kwot składek należy wpisać "0,00".
Wypłacone tym pracownikom wynagrodzenie będzie podlegać rozliczeniu dopiero w dokumentach składanych za miesiąc, w którym dokonana będzie wypłata, tj. za październik 2007 r.
Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy we wrześniu, wypłacone pracownikowi w październiku również należy wykazać w dokumentach za październik, wpisując w raporcie ZUS RSA:
- - okres choroby,
- - kod świadczenia/przerwy
- - liczbę dni niezdolności do pracy
- - kwotę wypłaconego wynagrodzenia