Koszty pokrywane przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji i wykształcenia pracowników są przychodami tych pracowników z tytułu pozostawania w stosunku pracy. Wiadomo jednak, że niektóre rodzaje przychodów zostały zwolnione z opłacania składek na ZUS.
Wśród nich znajduje się wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika, z wyłączeniem wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych.
Formy dokształcania pracowników
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników może odbywać się w dwóch formach:
- - szkolnej (czyli w szkołach podstawowych, ponadpodstawowych i szkołach wyższych) lub
- - pozaszkolnej (studia podyplomowe, kursy językowe oraz różnego rodzaju seminaria).
Pracownik dokształca się ze skierowaniem pracodawcy
W zależności od tego, czy pracownik podnosi swoje kwalifikacje ze skierowaniem czy bez skierowania pracodawcy, przysługują mu różne rodzaje świadczeń.
Formy szkolne
Pracownikowi, który podejmuje naukę w szkole (np.wyższej) na podstawie skierowania zakładu pracy, przysługują:
- - urlop szkoleniowy oraz
- - zwolnienie z części dnia pracy, płatne według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Formy pozaszkolne
Z kolei pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych na podstawie skierowania zakładu pracy przysługuje:
- - zwrot kosztów uczestnictwa, w tym zakwaterowania, wyżywienia i przejazdu,
- - urlop szkoleniowy na udział w obowiązkowych zajęciach oraz zwolnienie z części dnia pracy, płatne według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Pracownik podnosi kwalifikacje bez skierowania pracodawcy
Pracownikowi podejmującemu naukę w szkole bez skierowania zakładu pracy może być udzielony:
- - bezpłatny urlop oraz
- - zwolnienie z części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia w wymiarze ustalonym na zasadzie porozumienia pomiędzy danym zakładem pracy i pracownikiem.
Urlop szkoleniowy - tylko dla tych ze skierowaniem
Urlop szkoleniowy przysługuje w zasadzie tylko pracownikom skierowanym na dokształcanie lub podnoszenie kwalifikacji. Pracownikom nieskierowanym pracodawca może natomiast udzielić urlopu bezpłatnego. Jak wiadomo, w tym czasie nie jest wypłacane wynagrodzenie i nie ma tym samym obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.