Aby uniknąć konieczności opłacania składek od przekazanych pracownikom telefonów, należy:
- - częścią kosztów zakupu (nawet symboliczną) obciążyć pracowników oraz
- - uprawnienie o przekazaniu telefonów wprowadzić do zapisów w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub przepisach o wynagradzaniu.
Dzięki temu istnieje możliwość korzystania z wyłączenia z podstawy wymiaru składek na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego.
_ *Pytanie: * _
_ Zakupiliśmy 10 telefonów komórkowych. Telefony te zostały nieodpłatnie i pisemnie przekazane na własność pracownikom. Potraktowaliśmy to jako przychód ze stosunku pracy i odprowadziliśmy składki. Ponieważ zamierzamy kolejnej grupie pracowników przekazać telefony, chcielibyśmy dowiedzieć się, czy jest jakieś rozwiązanie, aby nie odprowadzać od tego składek ubezpieczeniowych? _
Należy podkreślić, że firma słusznie odprowadziła składki od pierwszej transzy telefonów. Telefony zostały zakupione przez pracodawcę, a potem przekazane pracownikom na własność nieodpłatnie. Pracownicy otrzymali w tej sytuacji świadczenie w naturze, które mieści się definicji przychodu ze stosunku pracy określonego w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Skutkiem tego jest obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne.
Jak ustalić wartość pieniężną świadczeń w naturze?
Wartość pieniężną świadczeń w naturze ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie ich braku:
- 1) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej pracodawcy - według cen stosowanych wobec innych odbiorców niż pracownicy,
- 2) jeżeli przedmiotem świadczeń są rzeczy lub usługi zakupione przez pracodawcę - według cen ich zakupu,
- 3) jeżeli przedmiotem świadczenia jest udostępnienie lokalu mieszkalnego: a) dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego - w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej, b) dla lokali komunalnych - w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę, c) dla lokali własnościowych, z wyłączeniem wymienionych w lit. a), oraz domów stanowiących własność prywatną - w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy, d) dla lokali w hotelach - w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel.
| UWAGA! |
| --- |
| Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u danego pracodawców nie zawierają postanowień dotyczących określenia wysokości ekwiwalentu z tego tytułu, do podstawy wymiaru składek należy przyjąć cenę zakupu. |
Podstawa prawna:
o § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Autorka jest specjalistką w zakresie ubezpieczeń społecznych