*Wprowadzenie standardowych e-faktur jest kolejnym krokiem na drodze do pełnej elektronizacji faktur. Opracowany wzór e-faktury spełnia wymagania przepisów podatkowych. *
Wzorzec faktury składa się z części obowiązkowej czyli pól, których wypełnianie jest konieczne z przyczyn prawnych i podatkowych. Są to np. numer faktury, data wystawienia, dane opisujące wystawcę i odbiorcę (w tym identyfikatory NIP)
oraz kwoty i stawki podatku związane z zakupem towarów lub usług związanych z fakturą. Obowiązkowy charakter mają także pola Pobierz wzorzec e-fakturyumożliwiające wygenerowanie zlecenia płatniczego dotyczącego zapłaty za fakturę. Dane te są wystarczające do utworzenia zlecenia płatniczego na obszarze Unii Europejskiej. Część obowiązkowa przewiduje także zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Pola opcjonalne pozwalają wykorzystać standardową fakturę elektroniczną w wielu różnorodnych zastosowaniach biznesowych np. opisując możliwe zniżki, upusty czy też specyficzne cechy towaru lub usługi oraz wskazując miejsce i warunki dostawy.
Wprowadzenie standardowych e-faktur przyniesie liczne korzyści zarówno sprzedawcom, jak i klientom. _ Pełna elektronizacja faktur spowoduje obniżenie kosztów ich obsługi o ok. 80% i ograniczenie kosztów obiegu dokumentów papierowych. _ Wyeliminowana zostanie konieczność zawierania dwustronnych uzgodnień dotyczących wzorca faktury pomiędzy kontrahentami.
Zmniejszy się też poziom błędów.
Wzorzec elektronicznej faktury został umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych. Instytut Logistyki i Magazynowania z Poznania, który opracował wzorzec e-faktury jest jednostką badawczo-rozwojową Ministerstwa Gospodarki, zajmującą się m.in. wdrażaniem i rozwojem narzędzi gospodarki elektronicznej w Polsce.
