Fundusz socjalny. Kiedy i jak z niego skorzystać?

Fundusz socjalny to potoczna nazwa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Są to pieniądze gromadzone przez pracodawcę, by wspierać w razie potrzeby wybranych pracowników.

Co to jest fundusz socjalny?

Fundusz socjalny to inaczej mówiąc pieniądze, które zbiera pracodawca po to, by można je było wykorzystać na wsparcie konkretnych pracowników. Środki te gromadzone są na odrębnym rachunku. Taki fundusz musi być stworzony obowiązkowo we wszystkich jednostkach budżetowych, a także w firmach prywatnych, zatrudniających minimum 50 pracowników.

Fundusz socjalny to potoczna nazwa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pieniędzmi tymi może dysponować wyłącznie pracodawca. To od niego zależy, jak zostaną wykorzystane. Można je jednak spożytkować wyłącznie na cele, które są wymienione w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Można więc te środki wykorzystać np. na:

• dofinansowanie urlopu dla pracownika i jego dzieci;
• zapomogę dla pracownika, który został dotknięty bardzo poważnym zdarzeniem losowym lub takiego, który samotnie wychowuje dziecko;
• zorganizowanie paczek z żywnością na święta;
• dofinansowanie zajęć sportowych lub kulturalnych.

Ogólnie rzecz biorąc, środki te powinny być przeznaczone na pomoc socjalną dla pracowników, głównie tych, którzy znajdują się w trudnej sytuacji losowej.

Funduszu Socjalnego nie można wykorzystać na:

• sfinansowanie firmowej stołówki;
• dofinansowania do przyzakładowego żłobka lub przedszkola;
• kupno środków trwałych;
• zapewnienie prywatnej opieki medycznej;
• sfinansowanie pracownikom dojazdów do pracy;
• imprezy świąteczne;
• nagrody.

Kto może skorzystać z funduszu socjalnego?

O tym, kto jest uprawniony do skorzystania z pieniędzy funduszu socjalnego, dowiemy się z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Za rozdzielanie takich pieniędzy odpowiada pracodawca. Powinien przy tym wziąć pod uwagę sytuację materialną i rodzinną pracownika. Nie można wypłacać więc wszystkim pracownikom środków pochodzących z fundusz socjalnego w równej wysokości. Nie wolno też uzależniać wysokości wypłacanych środków od tego, jaką umową związany jest pracownik, jaki ma wymiar etatu, czy przykładowo staż pracy. Najlepiej ustalić w wewnętrznym regulaminie pracy, jakie są zasady rozdzielania pieniędzy z funduszu socjalnego.

Z takich pieniędzy mogą skorzystać przede wszystkim:

• pracownicy zatrudnieni na umowach o pracę (niezależnie od wymiaru etatu), a także członkowie ich rodzin;
• pracownicy, którzy przebywają na urlopie wychowawczym;
• emeryci i renciści – również byli pracownicy i ich rodziny;
• członkowie rodzin zmarłych pracowników, a także byłych pracowników w sytuacji, gdy pozostawali na ich utrzymaniu;
• młodociani pracownicy, którzy są zatrudnieni, by zdobyć przygotowanie zawodowe;
• chałupnicy, czyli wszyscy ci, którzy pracują na podstawie umowy o pracę nakładczą.

Jak skorzystać z funduszu socjalnego?

Żeby skorzystać z pieniędzy zgromadzonych w funduszu socjalnym, pracownik musi złożyć wniosek do odpowiedniego działu w firmie. Wszystkie szczegóły dotyczące całej procedury, dokumentów, które należy złożyć, dobrze jest uregulować w wewnętrznym regulaminie funduszu. Powinno się w nim również opisać dokładnie cały proces, a także czas, w jakim wniosek jest rozpatrywany. Ważne będzie też określenie wymagań, które muszą być spełnione, by pieniądze otrzymać.