Jeśli prowadzisz firmę w formie spółki cywilnej i od dwóch lat uzyskujesz wysokie przychody - sprawdź, czy nie powinieneś prowadzić już spółki jawnej. Na zmianę formy organizacyjno-prawnej masz czas do końca marca.
Spółka cywilna, jak sama nazwa wskazuje - swoje funkcjonowanie opiera na przepisach kodeksu cywilnego. Jest to jedna z najprostszych form organizacyjno-prawnych, w jakiej może prowadzić działalność gospodarczą większa grupa osób (wspólnicy).
Spółkę jawną zgłoś w KRS do końca marca tego roku.Gdy przedsiębiorstwo osiąga wysokie przychody, które przekraczają limity ustalone w przepisach - wspólnicy zobowiązani są do przekształcenia spółki cywilnej w spółkę jawną.
Spółka jawna uregulowana jest w kodeksie spółek handlowych i podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.
Spółkę jawną odróżnia od spółki cywilnej przede wszystkim subsydiarna odpowiedzialność wspólnika oraz obowiązek ujawnienia w nazwie co najmniej nazwiska (firmy) jednego ze wspólników. Odpowiedzialność subsydiarna oznacza, że wierzyciel spółki może prowadzić egzekucję z majątku wspólnika w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.
Umowę spółki jawnej zawiera się na piśmie pod rygorem nieważności.
| Kto musi przekształcić spółkę |
| --- |
| Jeżeli przychody netto spółki cywilnej w każdym z dwóch ostatnich lat obrotowych osiągnęły wartość powodującą, zgodnie z przepisami o rachunkowości, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych - spółka cywilna powinna być przekształcona w spółkę jawną i zgłoszona do sądu rejestrowego. Zgłoszenie jest obowiązkowe i powinno nastąpić w terminie trzech miesięcy od zakończenia drugiego roku obrotowego. Oznacz to, iż podmioty, których przychody w 2005 oraz 2006 roku osiągnęły każdorazowo wartość 800 tys. euro - muszą do końca marca br. złożyć w KRS stosowny wniosek o wpis do rejestru |
Kto i jak dokonuje zgłoszenia
Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek zgłoszenia spółki jawnej do rejestru. Wystarczy więc, by zgłoszenia spółki do KRS dokonał tylko jeden ze wspólników. Pozostali udziałowcy powinni w tym zakresie współdziałać.
Wniosek składa się na urzędowym formularzu KRS-W1, który należy wypełnić zgodnie z umową, czytelnie. Do wniosku podstawowego dołącza się dodatkowe formularze:
- KRS-WB - z danymi wspólników,
- KRS-WM - klasyfikujący przedmiot działalności spółki
- KRS-WK wskazujący wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.Wpis do rejestru kosztuje 1500 zł
Jeśli spółka tworzy oddział lub powołuje prokurentów - potrzebne będą kolejne załączniki.
Pamiętać należy, by wraz z wnioskiem złożyć w KRS jeden egzemplarz umowy spółki (oryginał), dostosowanej do przepisów o umowie spółki jawnej.
Do zgłoszenia dołącza się złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki oraz nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników, adresy wspólników albo ich adresy dla doręczeń.
Przekształcenie spółki cywilnej w jawną jest operacją dość kosztowną. Wraz z wnioskiem przedłożyć trzeba dowód uiszczenia opłaty sądowej w kwocie 1000 zł *i opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości *500 zł.
Jakie przychody wlicza się do limitu
O kwocie limitu oraz przychodach, jakie brane są pod uwagę przy ustalaniu obowiązku przekształcenia spółki w jawną, decydują przepisy ustawy o rachunkowości.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 do limitu brane są pod uwagę przychody netto ze sprzedaży:
- - towarów
- - produktów
- - operacji finansowych
Limitu nie zwiększają:
- pozostałe przychody operacyjne, tj. przychody związane m.in. z:
- - z działalnością socjalną,
- - ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych,
- - z odszkodowaniami, karami i grzywnami,
- - z otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych,
- zyski nadzwyczajne - rozumiane jako zyski powstające na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną jednostki i nie związane z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia
- podatek VAT i akcyza
- upusty, rabaty