Trwa ładowanie...

Notowania

Przejdź na
Monika Branicka
|

Księgowość online to opcja dla samodzielnych przedsiębiorców. Na czym to polega?

6
Podziel się

Zarządzanie własną firmą nie musi wiązać się z koniecznością zatrudnienia księgowej lub całego działu do spraw rozliczeń. Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na samodzielne działania przez internet za pośrednictwem programów do księgowości online.

Księgowość online to opcja dla samodzielnych przedsiębiorców. Na czym to polega?
(Pixabay (CC0))
bErRGHit

Zarządzanie własną firmą nie musi wiązać się z koniecznością zatrudnienia księgowej lub całego działu do spraw rozliczeń. Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na samodzielne działania przez internet. Prowadzenie księgowości online nie jest trudne, ale wymaga czasu i zaangażowania.

Księgowość internetowa to czynności związane z rachunkowością, ale wykonywane za pośrednictwem narzędzi online. Internetowe aplikacje pozwalają przedsiębiorcom samodzielnie wprowadzać koszty, wystawiać faktury, generować Księgę Przychodów i Rozchodów czy wypełniać deklaracje podatkowe.

Istnieje wiele serwisów internetowych oferujących podobne usługi. Wystarczy się zarejestrować i wprowadzić dane konieczne do rozliczeń przy użyciu programu. Zwykle, użytkownik może skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego. Później obowiązkowe staje się opłacanie abonamentu.

bErRGHiv

Internetowa forma księgowości nie jest jednak przeznaczona dla wszystkich. Na samodzielne rozliczanie dokumentów mogą liczyć mikro i małe firmy, które wykonują nieskomplikowane czynności gospodarcze (najczęściej przedsiębiorcy korzystający z KPiR oraz z tzw. uproszczonej księgowości).

Jak działa księgowość online?

Podstawową funkcją, z jakiej przedsiębiorca może skorzystać za pośrednictwem platformy do księgowości online jest przede wszystkim automatyczne generowanie dokumentów. Należą do nich zarówno faktury, rachunki, dokumenty ubezpieczeniowe czy deklaracje podatkowe. Dzięki temu narzędziu, użytkownik nie musi się martwić o prawidłowe wypełnienie druków, ponieważ przez całą czynność jest prowadzony niemal za rękę. Dodatkowo, formularze wypełnione drogą internetową przyjmują formę gotową do wydruku lub do przesłania do wybranej instytucji poprzez pocztę elektroniczną.

Większość modułów księgowości online znacznie ułatwia także sprawy kadrowo-płacowe. Służy do tego system tworzenia baz danych. Przedsiębiorca może szybko i łatwo opracować spis klientów, produktów i usług, a także ewidencję środków trwałych. Elektroniczny zbiór powstaje na podstawie wprowadzonych do systemu faktur oraz innych dokumentów. Nie trzeba też powtarzać pewnych czynności w nieskończoność - np. jeśli rzecz zostanie raz wprowadzona do spisu, będzie automatycznie amortyzowana w prawidłowej wysokości. Program pomaga też w obliczaniu składek i zobowiązań podatkowych.

bErRGHiB

Zaplecze merytoryczne to podstawa

Prowadząc księgowość samodzielnie przez internet, przedsiębiorca ma pełną kontrolę nad sytuacją finansową firmy. Musi jednak poświęcić czas na zaangażowanie się w formalności. Plusem jest fakt, że księgowość online zapewnia całodobowy dostęp do ksiąg z niemal każdego miejsca, w którym istnieje dostęp do sieci. Dzięki temu, przedsiębiorca sam decyduje, kiedy wykona związane z tym obowiązki. Dodatkowym ułatwieniem są także aktualizacje systemu i formularzy. Nie trzeba więc na bieżąco śledzić zmian prawa podatkowego.

Narzędziom księgowości online towarzyszy zwykle także zespół ekspertów. W ramach wykupionego abonamentu, właściciel firmy otrzyma więc pomoc techniczną, która może przyjmować formę czatu, korespondencji mailowej lub rozmowy telefonicznej. Jeśli ma wątpliwości co do pewnych procedur czy uzupełnianych formularzy, może zwrócić się do kompetentnych specjalistów z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemu.

Oszczędność czasu czy pieniędzy?

Koszt zatrudnienia zawodowej księgowej może sięgać nawet kilku tysięcy złotych miesięcznie, a wynajęcie profesjonalnego biura rachunkowego to natomiast wydatek rzędu kilkuset złotych. Księgowość internetowa jest znacznie tańsza. Dostęp do aplikacji w różnych serwisach wynosi mniej więcej 50 zł, przy zakupie rocznego abonamentu.

bErRGHiC

Ze względu na niską cenę usługi, księgowość online jest uważana za najbardziej atrakcyjną formę. Jeśli przedsiębiorca decyduje się samodzielnie rozliczać swoją działalność gospodarczą, powinien jednak liczyć się z tym, że będzie to dodatkowy obowiązek. Wprowadzanie faktur, wypełnianie KPiR czy uzupełnianie dokumentów to czasochłonne zajęcia, wymagające terminowości w wypełnianiu zobowiązań.

bErRGHiW
baza wiedzy
zakładam firmę
msp
Źródło:
money.pl
KOMENTARZE
(6)
Księgowy
4 lata temu
Nie zawsze takie rozwiązanie jest dobre. Warto zawsze mieć na uwadze, że ryzyko błędnego interpretowania i złego księgowania leży po stronie wprowadzającego. W tym przypadku sam przedsiębiorca bierze to na swoje barki. Biura księgowe posiada zawsze większe doświadczenie i odpowiednie ubezpieczenie na wypadek błędu. W każdym razie tak jest u nas. Nie wyobrażam sobie by przedsiębiorca tracił czas na zapoznawanie się z różnymi interpretacjami i ciągłymi zmianami w prawie. To bywa zajmujące i można ten czas wykorzystać na zarabianie. Biura księgowe po to są przecież, by odciążyć firmy od takich zadań. A że robi się coraz trudniej my stawiamy na innowacje. Tak, branża się rozwija. Bardziej automatyzuje to, co można. Nowe programy księgowe ułatwiają pracę. Teraz nawet nie trzeba wprowadzać faktur papierowych ręcznie, wystarczy je skanować a odpowiednie oprogramowanie (InvoiceDigitizer) wprowadzi je do systemu księgowego. Zaoszczędzony czas można wykorzystać na analizę trudniejszych zdarzeń księgowych lub na szkolenie.
Prakty nie pr...
4 lata temu
Jest trzecia droga. Koszty można sensownie minimalizować. Zamiast na starcie kupować serwer i oprogramowanie do prowadzenia firmy, można użyć np. WAPRO online i wynajmować program za miesięczny abonament. Dostęp jest praktycznie przez przeglądarkę a w razie (odpukać) niepowodzenia biznesu, zrywasz umowę i pozbywasz się kosztu. W cenie jest aktualna wersja, kopie zapasowe, zabezpieczenie wydajności serwera - czyli wszystko to, czego nie chce płacić na starcie mała firma. Polecam test.
Joel
5 lata temu
Ja wolę tradycyjne rozwiązania, bo obawiam się, że przy księgowości online moje dane mogą trafić w niepowołane ręce. Kupiłem symfonię z gwarancją i mam pewność, że moje finanse są bezpieczne. I nie muszę nikogo prosić w przyszłości o raporty jpk.
bErRGHiX
Kreatywna_201...
5 lata temu
Czy słyszeliście już o www.taxxo.pl? Tam mają właśnie takie rozwiązania.
Marek
5 lata temu
księgowość online, na wlasna reke prowadzac jednoczesnie firme jest dosc ryzykowne. Sam probowalem, ale poleglem, nie wyrabialem sie czasowo. Teraz swoje sprawy powierzam gabafi, takie biuro rachunkowe jest znacznie lepsza opcja anizeli meczenie sie samemu...