Rachunek zysków i strat zostaje przygotowany na podstawie zasad rachunkowości, które obejmują rozpoznawanie przychodów, dopasowywanie i rozliczenia międzyokresowe, co odróżnia je od rachunku przepływów pieniężnych.
Podstawowa formuła
Rachunek zysków i strat wariant kalkulacyjny to podstawowa formuła: sprzedaż - wydatki = zyski. Te zyski to twój dochód netto lub środki pozostałe po rozliczeniu podatków, kosztów pracowników i kosztów operacyjnych.
Do czego służy rachunek zysków i strat wariant kalkulacyjny?
Rachunek zysków i strat wariant kalkulacyjny jest dokumentem używanym do oszacowania podatków od zysków twojej firmy. Stanowi jedną trzecią typowych sprawozdań finansowych, pozostałe składają się z bilansu i rachunku przepływów pieniężnych.
Rachunek zysków i strat pozwala spojrzeć na finanse przez pewien okres czasu, a bilans przechwytuje określoną chwilę w czasie. Rachunek zysków i strat pozwala ci określić twoje zyski netto oraz prognozy sprzedaży i wydatków. Najprościej mówiąc, pozwala ci dowiedzieć się, czy twoja firma zarabia w określonym czasie.
Identyfikacja cykli biznesowych
Wariant kalkulacyjny rachunku zysków i strat informuje również o tym, jak opłacalna jest twoja firma, a także o czasie, w jakim osiągasz największe zyski i straty. Jeśli działasz w biznesie sezonowym, wiesz, że niektóre pory roku są lukratywne, a inne powolne. Firmy prowadzące działalność, które nie są szczególnie narażone na sezonowe spadki i przepływy, mogą określić najbardziej i najmniej opłacalne kwartały spółki, analizując rachunek zysków i strat oraz ustalając ich okoliczności.
Regularne przeglądanie go informuje, jakie obszary twojej działalności generują największy zysk i które generują najwięcej kosztów. Pozwala także szukać trendów, które mogą nie być widoczne, dopóki nie zobaczysz ich w czerni i bieli.
Wreszcie, jeśli chcesz pożyczyć fundusze, pomaga to pożyczkodawcy określić zdolność kredytową twojej firmy. Poszukując kredytów dla przedsiębiorstw, banki mogą wymagać oświadczenia o rachunku zysków i strat w ramach procesu składania wniosku.
Terminy pokrewne
Oto kilka innych terminów księgowych dotyczących rachunku zysków i strat i ich znaczeń:
- Koszt usług – używany głównie w firmach sprzedających usługi zamiast towarów.
- Koszt sprzedanych towarów – wszystko, co wiąże się z całkowitymi kosztami twojego produktu.
Pierwsze kroki – tworzenie zestawienia zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym
Dobrze jest skonsultować się z księgowym przed rozpoczęciem korzystania z rachunku zysków i strat. Może on polecić najlepsze oprogramowanie księgowe dla twojej firmy, a także najlepszy sposób na obniżenie kosztów.
Nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem lub twoja firma jest dość mała, będziesz potrzebować takiego zestawienia. Rachunek kwartalny zamiast miesięcznego rachunku zysków i strat może wystarczyć, ale nadal potrzebna jest dokumentacja.
Rachunek zysków i start wariant kalkulacyjny polega na tym, że sumujesz swoje dochody, odejmujesz swoje wydatki, a wynikiem jest twoja podstawa.
Rachunek zysków i strat musi mieć sens nie tylko dla twojego księgowego, ale także dla ciebie. Kiedy zaczynasz, możesz chcieć prostszego formatu. W miarę jak się z nim zaznajomisz, możesz dodać więcej szczegółów do rachunku zysków i strat.