Wprowadzenie nowego standardu zapisu numerów kont jest następstwem przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Ujednolicenie formatu rachunków bankowych ma na celu ułatwienie i przyspieszenie rozliczeń bankowych, zmniejszenie kosztów przetwarzania dokumentów płatniczych oraz redukcję liczby reklamacji wynikających z błędnego zapisania numeru rachunku.
To już ostatni dzwonek na poinformowanie o nowym numerze konta swoich klientów, płatników, urzędy, a także na weryfikację kont bankowych pracowników, dostawców itd. Przypomnijmy, iż informację o nowym, 26-cio cyfrowym zapisie numeru rachunku powinien otrzymać każdy jego posiadacz niemal pół roku temu, tj. do końca grudnia 2003 roku.
Warto także dokładnie przeanalizować dane wprowadzone do zleceń stałych oraz przelewów. W tym przypadku jedynie posiadacz konta może dokonać stosownej aktualizacji, bank nikogo w tym nie wyręczy.
Zgodnie z zarządzeniem nr 5/2002 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 6 maja 2002 r. w sprawie sposobu numeracji rachunków bankowych prowadzonych w bankach (zm. w zarządzeniu Nr 10/2003 z dnia 27 maja 2003 r.) nowe rachunki bankowe oznaczone są następującymi identyfikatorami:
NRB, czyli Numer Rachunku Bankowego – dla rachunku bankowego używanego w rozliczeniach krajowych
IBAN, czyli Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego – dla rachunku używanego w rozliczeniach transgranicznych.
NRB składa się z trzech członów i zawiera 26 znaków, z których:
· dwa pierwsze znaki stanowią 2-cyfrową liczbę kontrolną
· osiem kolejnych znaków stanowi 8-cyfrowy numer jednostki organizacyjnej banku prowadzącej rachunek bankowy
· szesnaście ostatnich znaków stanowi 16-cyfrowy numer porządkowy rachunku w jednostce organizacyjnej banku prowadzącej rachunek bankowy.
Zarządzenie Prezesa NBP wskazuje na sposób zapisu rachunku w formacie NRB, i tak:
· na elektronicznym nośniku informacji NRB zapisujemy w postaci jednego ciągu 26 znaków, w którym poszczególnych członów nie oddziela się separatorem ani spacją
· na papierowym nośniku informacji NRB zapisujemy oddzielając spacją liczbę kontrolną od pozostałych znaków, które z kolei grupuje się po 4 znaki, oddzielając spacją każdą z grup. Spacji nie wprowadza się, jeżeli każdy znak NRB wpisuje się w oddzielnej kratce (zarówno ręcznie, jak i maszynowo) na formularzu polecenia przelewu/wpłaty gotówkowej
Natomiast IBAN składa się z czterech członów i zawiera 28 znaków, z których:
· dwa pierwsze znaki stanowią 2-literowy kod Polski "PL"
· dwa następne znaki stanowią 2-cyfrową liczbę kontrolną
· osiem kolejnych znaków stanowi 8-cyfrowy numer jednostki organizacyjnej banku prowadzącej rachunek bankowy
· szesnaście ostatnich znaków stanowi 16-cyfrowy numer porządkowy rachunku w jednostce organizacyjnej banku prowadzącej rachunek bankowy
i zapisuje się go w następujący sposób:
· na elektronicznym nośniku informacji - w postaci jednego ciągu 28 znaków, w którym poszczególnych członów nie oddziela się separatorem ani spacją
· na papierowym nośniku informacji - grupując go po 4 znaki i oddzielając spacją każdą z grup.
Zgodnie z powołanym zarządzeniem do identyfikacji rachunków bankowych w rozliczeniach krajowych stosuje się do dnia 30 czerwca 2004 r. NRB lub numer nadany w sposób stosowany przed wejściem w życie zarządzenia. Banki mogły także wcześniej całkowicie wycofać „stare” numery kont. Natomiast od 1 lipca br. stosować należy wyłącznie NRB.
Do identyfikacji rachunków bankowych w rozliczeniach transgranicznych stosuje się do dnia 30 czerwca 2004 r. IBAN lub numer nadany w sposób stosowany przed wejściem w życie zarządzenia, a od dnia 1 lipca 2004 r. - wyłącznie IBAN.
Omawiane zarządzenie weszło w życie dwa lata temu, tj. 1 lipca 2002 roku.