(Dz.U. Nr 115, poz. 1081). Rozporządzenie to określa tryb i szczegółowe zasady postępowania w sprawach dotyczących zwrotu ze środków PFRON kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z:
- przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych wynikających z ich niepełnosprawności, - rozpoznania tych potrzeb przez służby medycyny pracy. Rozporządzenie zawiera także wzór wniosku i elementy umowy, dokumentację niezbędną do zwrotu kosztów oraz sposób i terminy rozpatrywania wniosków.
Omawiane rozporządzenie wydane zostało na podstawie znowelizowanego art. 26 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.). Nowela art. 26 zawarta została w ustawie z dnia 20 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 7, poz. 79).
Znowelizowany art. 26 zmienił zasady dokonywania zwrotu kosztów przystosowywania stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych. Oto najważniejsze zmiany:
- Skrócenie okresu zatrudniania osoby niepełnosprawnej
Wg nowych przepisów zwrot kosztów z PFRON otrzymać może Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy (a nie jak poprzednio 54 miesięcy) zatrudni osoby niepełnosprawne spełniające warunki określone w ustawie.
- Rodzaj kosztów podlegających zwrotowi
Pracodawca może wnioskować o zwrot ze środków Funduszu następujących kosztów:
- poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, - rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa wyżej. Nie będą już zwracane, ponoszone przez pracodawcę, koszty:
- utworzenia nowego stanowiska pracy,
- wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym za okres 18 miesięcy,
- składki za ubezpieczenie społeczne od ww. wynagrodzeń.
- Rozszerzenie kręgu osób
Znowelizowane przepisy rozszerzają krąg osób objętych zwrotem kosztów o osoby niepełnosprawne pozostające w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy.
Podobnie jak w poprzednim brzmieniu przepisu - zwrot kosztów dotyczy także osób niepełnosprawnych bezrobotnych lub poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu, skierowanych do pracy przez powiatowy urząd pracy.
- Koszty
Zwrot kosztów nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.
Zwrotu kosztów dokonuje starosta na warunkach i w wysokości określonych umową zawartą z pracodawcą, z tym że:
- zwrotowi nie podlegają koszty powstałe w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy, - kwota zwrotu kosztów poniesionych w związku z rozpoznaniem potrzeb osób niepełnosprawnych nie może przekraczać 15% kosztów związanych z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Zwrot środków
Jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej będzie krótszy niż 36 miesięcy, pracodawca jest obowiązany zwrócić Funduszowi za pośrednictwem starosty środki w wysokości równej 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący do upływu okresu 36 miesięcy, jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty.
Pracodawca dokonuje zwrotu w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną.
Pracodawca nie zwraca środków, jeżeli zatrudni w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną inną osobę niepełnosprawną, skierowaną do pracy przez powiatowy urząd pracy.
Nowe przepisy nie przewidują zwolnienia pracodawcy z obowiązku zwrotu środków w przypadku, gdy przez trzy miesiące urząd pracy nie znajdzie innej osoby niepełnosprawnej na miejsce zwolnionego pracownika.
Pracodawca ubiegający się o zwrot kosztów składa wniosek do starosty (prezydenta miasta na prawach powiatu) właściwego ze względu na miejsce zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Wzór wniosku pracodawcy o zwrot ze środków Funduszu kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania określa załącznik nr 1 do rozporządzenia z 30 maja 2003 r. w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 115, poz. 1081).