Powody podwyżki muszą być uzasadnione - może to być zwiększenie obowiązków pracownika, podniesienie przez pracownika kwalifikacji, zmiana sytuacji na rynku pracy, okoliczność okresu zatrudnienia, która wiąże się z powyższymi przyczynami. Przyczyną nie powinna być jednak zmiana sytuacji osobistej pracownika ubiegającego się o podwyżkę, nie powinno być także taką przyczyną porównanie zarobków z innym pracownikiem - z zasady te informacje są bowiem niejawne i nie powinny być powoływane w piśmie oraz wzrost cen towarów i usług na rynku.
