wp.pl
wp.pl
Najpopularniejszy w Polsce portal o finansach i biznesie
Zgłoszenie pracownika do ZUS. Co powinien zrobić pracodawca?

Zgłoszenie pracownika do ZUS. Co powinien zrobić pracodawca?

Fot. Adam Słowikowski/Reporter
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy, związanych z zatrudnieniem jest zgłoszenie pracownika do ZUS oraz comiesięczne naliczanie i odprowadzanie składek ubezpieczeniowych.

W celu dokonania zgłoszenia konieczne będzie wypełnienie formularza ZUS ZUA. Więcej na temat jak wypełnić dokumenty zgłoszeniowe można przeczytaj tutaj. Warto jednak zaznaczyć, że gotowym formularz zgłoszeniowy trzeba złożyć w ZUS w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy. Nie należy jednak mylić tego terminu z dniem podpisania umowy z pracownikiem.

Przykład
Między pracodawcą a pracownikiem została zawarta umowa o pracę w dniu 28 listopada. Jako dzień rozpoczęcia pracy w umowie wskazano 1 grudnia. Zgodnie z przepisami pracownik podlega ubezpieczeniom ZUS od daty faktycznego podjęcia pracy, czyli od pierwszego dnia następnego miesiąca. Natomiast, gdyby w umowie nie pojawiła się ta informacja, wówczas pracownik powinien zostać zgłoszony do ZUS z dniem 28 listopada.

Obowiązek ubezpieczeniowy

Pracownicy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom społecznym (emerytalnym, rentowym, chorobowym, wypadkowym) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Bez względu na to czy osoba jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę w kilku zakładach pracy, każdy pracodawca musi naliczyć i odprowadzić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należne składki. W przeciwnym razie grozi mu kara grzywny nawet do 5 tys. złotych.

Inaczej będzie w sytuacji, gdy pracownik w jednym zakładzie pracy jest zatrudniony na pełnym etacie, natomiast u innego pracodawcy dorabia na zleceniu. Minimalna pensja z tytułu umowy o pracę (aktualnie wynosi 1680 zł), zwalnia go z obowiązku płacenia składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników na zleceniu. Jednak nie dotyczy to ubezpieczenia zdrowotnego. Dlatego pracownik powinien poinformować o tym pracodawcę na piśmie o każdym dodatkowym zatrudnieniu.

Podstawą do obliczenia składek społecznych jest wynagrodzenie brutto pracownika. Natomiast podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi wynagrodzenie brutto pomniejszone o kwotę ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego.

Stopy procentowe składek ubezpieczeniowych ZUS

Źródło: Money.pl na podstawie ZUS

 

Rodzaj ubezpieczenia pracodawca pracownik
Emerytalne 9,76 proc. 9,76 proc.
Rentowe 6,5 proc. 1,5 proc.
Chorobowe - 2,45 proc.
Wypadkowe 1,93 proc.
Zdrowotne - 9 proce.
Fundusz Pracy 2,45 proc. -
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,10 proc. -

Wartość procentowa 1,93 składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalona dla pracodawców (zwanych płatnikami składek), którzy zgłaszają do ubezpieczeń nie więcej niż 9 osób. W pozostałych przypadkach są oni zobowiązani do samodzielnego ustalenia stopy procentowej.

Przykład
Pracownik zarabia miesięcznie 1680 zł brutto. Ponad 30 procent wynagrodzenia to potrącenia na składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy. Na rękę pracownik otrzyma 1237 zł.

Pozostała część składek pracownika: (emerytalne 9,76 procent, rentowe 6,5 procent, wypadkowe 1,93 procent, fundusz pracy 2,45 procent, fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych 0,1 procent) pokrywa pracodawca z własnych pieniędzy. Przy minimalnej pensji brutto dodatkowy koszt wynosi 348,43 zł.

Płatnik składek

Składki ZUS obowiązkowo co miesiąc nalicza i odprowadza na konto ZUS pracodawca. Musi to zrobić w terminie do 15 dnia następnego miesiąca. Ponadto w tym samym czasie trzeba przekazać do ZUS deklarację ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi ZUS RCA.

Za nieterminowe wpłaty do ZUS konsekwencji nie ponosi pracownik, lecz pracodawca. Za każdy dzień zwłoki naliczane są odsetki. Co więcej może on zostać ukarany grzywną do 5 tys. złotych.

Błędy w zgłoszeniach

W przypadku zmiany bądź korekty danych ubezpieczonego pracodawca powinien poinformować o tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych na odpowiednim druku. Jeżeli podstawą do ich dokonania jest wezwanie z ZUS, wówczas należy ustosunkować się do zaleceń w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma. Natomiast, gdy pracodawca sam odkryje błędy, wówczas jak najszybciej powinien poprawić pomyłki. Nie zawsze jednak zmiany są wynikiem błędów, ale mogą być spowodowane na przykład zmianą nazwiska, adresu zamieszkania, czy wydaniem nowego dowodu osobistego. W takich sytuacjach również należy poinformować ZUS.

Zmiany/korekty danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA) zgłasza się formularz ZUS ZUA. .

Natomiast formularz ZUS ZIUA wypełnia się w przypadku gdy uległy zmianie lub wymagają korekty dane identyfikacyjne ubezpieczonego (tj. numer PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, imię pierwsze, data urodzenia), podane w bloku III formularza ZUS ZUA.

Pracownik zwolniony

W przypadku rozwiązania umowy o pracę, a więc wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych - pracodawca powinien w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu wyrejestrować byłego pracownika z ZUS. Właściwy do tego jest formularz ZUS ZWUA. Pomocny przy wypełnieniu tego druku będzie artykuł poradnikowy dostępny na stronie Money.pl

Przy wyrejestrowaniu należy pamiętać o tym, że pracownik przestaje podlegać ubezpieczeniom ZUS od dnia następnego, po dniu rozwiązania umowy. Czyli, gdy umowa została rozwiązana 28 listopada, wówczas pracownika trzeba wyrejestrować z datą 29 listopada.

Czytaj więcej w Money.pl
Na starcie można zaoszczędzić nawet 15 tys. zł
Ulga trwa tylko przez pierwsze dwa lata. W przypadku zawieszenia firmy okres ten nie ulega wydłużeniu.
6 tys. zł dla przyszłej mamy? To wciąż możliwe, ale będzie trudniej
Rząd chce uniemożliwić wyłudzanie pieniędzy z ZUS-u. Prawie mu się to uda. Na pewno skala będzie mniejsza.

 

 

Money.pl
Czytaj także
Polecane galerie
Anna680
83.68.80.* 2015-07-30 20:44
Dzień dobry,
Pracuję w firmie już 4 miesiąc - na pierwsze 3 m-ce otrzymałam umowę o pracę. Nie mogę się doprosić kolejnej umowy (pracodawca wiecznie zapomina mi ją przywieźć), ale pracodawca twierdzi że mam się nie martwić bo jestem ubezpieczona (sprawdziłam - jestem). Czy pracodawca musi zgłaszać jakoś do ZUS-u ponowną umowę, czy po prostu odprowadza składki i w momencie np. rozwiązania umowy dopiero mnie wycofuje z ubezpieczenia?
Będę wdzięczna za odpowiedź.
Janjan233
82.139.27.* 2015-06-15 22:25
Witam, Proszę o pomoc! Pomijając fakt, że zacząłem pracę od 01.05, to umowę podpisałem dopiero 22.05 z datą rozpoczęcia pracy na 18.05. Rozumiem, że przez ten czas nie byłem ubezpieczony i pracodawca nie mógł mnie wcześniej zgłosić do ZUS, bo nie było podpisanej umowy. Czy wynikają wobec tego dla mnie jakieś konsekwencje? Czy ze względu na podpisanie umowy dopiero od 18.05, nie powinieniem otrzymać wyrówniania do wypłaty z dniem 01.06? tj. podstawę netto + wyrównienia 18 dni za pracę bez ubezpieczenia?

Proszę o odpowiedź.
onaaaa
178.37.61.* 2015-04-20 19:38
Witam, jestem zarejestrowana w PUP i półtora miesiąca temu byłam na 3 dni w pracy (miała być umowa o pracę codziennie pytałam o nią ciągle było ze za chwile to po 3 dniach podziekowalam) nie zglaszalam tego w Pup bo nie miałam podstawy do zgłoszenia po półtora miesiąca dostałam tel z urzędu ze przyszło pismo ze mam ubezpieczenie z tamtej firmy do dnia obecnego kadrowa mówi ze zapomnieli mnie wyrejestrowac ale czy mogli wogole mnie zgłosić jak ja żadnej umowy nie podpisalam czy mogą być tego konsekwencje??
--
Komentarz wysłany ze strony mobilnej
http://m.money.pl/
Zobacz więcej komentarzy (13)