W przeciwieństwie do samochodów zaliczonych do środków trwałych, prywatne auto właściciela nie podlega amortyzacji. Nie można więc zaliczyć do kosztów ceny jego nabycia.
ZOBACZ TAKŻE:
Samochód jako firmowy środek trwałyDo kosztów uzyskania przychodu kwalifikują się jednak koszty eksploatacji takiego auta. Ale uwaga, prawo do obciążenia kosztów podatkowych jest ograniczone limitem i koniecznością prowadzenia specjalnej ewidencji.
Limit
Przepisy podatkowe pozwalają wrzucić w koszty wydatki poniesione z tytułu używania dla potrzeb działalności gospodarczej niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego - do limitu ustalonego jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu.
Chodzi tutaj o stawkę określoną w rozporządzeniu dot. podróży służbowych pracowników:
0,4894 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
0,7846 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
_ Przykład: _
Pan Patryk przejechał w lutym swoim prywatnym samochodem (silnik pow. 900 cm3) - 658 km. Limit, do którego może odliczać koszty eksploatacji auta wynosi:
658 x 0,7846 = 516,27 zł
Kwota 516,27 zł stanowi granicę, do której Pan Patryk może odliczać koszty poniesione z tytułu używania prywatnego samochodu w lutym.
Wydatki przekraczające limit nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.
EwidencjaUWAGA! W fakturze VAT za paliwo musi znaleźć się numer rejestracyjny samochodu**
Przedsiębiorca, w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencję potwierdza się na koniec każdego miesiąca.
Uwaga! W razie braku ewidencji wydatki poniesione z tytułu używania auta na potrzeby firmy nie stanowią kosztu uzyskania przychodów.
Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej następujące dane src="http://www.money.pl/u/money_chart/graphchart_ns.php?ds=1415349000&de=1415373000&sdx=0&i=&ty=1&ug=1&s%5B0%5D=DJI&colors%5B0%5D=%231f5bac&s%5B1%5D=S%26P&colors%5B1%5D=%23e823ef&s%5B2%5D=Nasdaq&colors%5B2%5D=%23ef2361&w=600&h=300&cm=1&lp=3&rl=1"/>Dodaj wykresy do Twojej strony internetowej
Co w koszty
W koszty, oczywiście do opisanego wyżej limitu i poprzez ewidencję przebiegu pojazdu, można zaliczyć wydatki eksploatacyjne, np.:
- zakup paliwa
- opłaty parkingowe
- składka na ubezpieczenie samochodu
- części zamienne, naprawa
- przegląd, usługi serwisowe