Pracodawca jest obowiązany m.in. zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami. Może to przybrać formę pisemną, która - choć nie wymagana przez przepisy - stanowić będzie ułatwienie dowodowe w razie ewentualnego sporu. Niniejszy przykład można modyfikować i uzupełniać w zależności od potrzeb.