W myśl ustawy z dnia 27 kwietna 2001 r. o odpadach, posiadacz odpadów - a więc podmiot faktycznie władający odpadami, jak np. wytwórca odpadów - obowiązany jest do prowadzenia ich ilościowej i jakościowej ewidencji zgodnie z przyjętym katalogiem odpadów i listą odpadów niebezpiecznych. Ewidencję tą prowadzi się za pomocą karty ewidencji odpadu, osobno dla każdego rodzaju odpadu. Ewidencję można tworzyć w tradycyjny sposób lub w systemie informatycznym, umożliwiającym poświadczenie dokumentów ewidencji odpadów za pomocą podpisu elektronicznego.
